Het startpunt was een simpele maar cruciale vraag: hoe kunnen we nog meer impact maken met de beurs voor zowel de bezoekers als de exposanten? En hoe zorgen we ervoor dat beursbezoekers en exposanten met de juiste mensen en thema’s in contact komen, zonder dat het toeval is?

We zagen dat op veel beurzen kansen blijven liggen. Bezoekers lopen vaak wat rond, maken her en der een praatje, maar missen soms net die ene stand of dat ene gesprek dat écht relevant voor hen zou zijn. Daarom wilden we iets ontwikkelen dat de beurservaring slimmer, persoonlijker en waardevoller maakt voor zowel de bezoekers als de exposanten.

Dat klopt! Op veel beurzen draait het toch vooral om wat exposanten willen vertellen, terwijl de behoeften van de bezoeker vaak minder zichtbaar zijn. Wij willen juist beide centraal zetten: de inhoud van de exposant én de vraag van de bezoeker. Die verbinding ontstaat wanneer je vooraf al inzicht hebt in wat iemand zoekt of nodig heeft.

De matchmakingtool helpt daarbij. Door vooraf gerichte vragen te beantwoorden, krijgen bezoekers inzicht in wat voor hen relevant is. De exposanten leren met welke uitdagingen of thema’s de bezoekers te maken hebben. Dat leidt tot gerichte gesprekken op de beurs en ontmoetingen die echt ergens over gaan.

De grootste uitdaging zat in het maken van de juiste matches. Human Capital is een omvangrijk thema; het gaat van werkplezier en verzuim tot leiderschap, technologie en talentontwikkeling. Dus hoe koppel je een bezoeker aan precies die stand die op de juiste manier invulling geeft aan hun behoeften of interesses?

Daar hebben we samen goed over nagedacht. Gelukkig konden wij, als innovatiepartner van TNO en officiele aanbieder van de Duurzame Inzetbaarheidsscan, bouwen op de KoBaDi- en DIX-systematiek van TNO. Daarmee maken we voor bedrijven complexe (soft) HR-thema’s en duurzame inzetbaarheid verspilling concreet en meetbaar. Die aanpak hebben we vertaald naar de beurscontext. Zo is het gelukt om matches te maken die inhoudelijk kloppen én direct toepasbaar zijn op de beursvloer.

Doordat bezoekers van tevoren aangeven wat zij belangrijk vinden, ontstaat er automatisch meer focus in hun beursbezoek. Ze belanden niet zomaar bij een stand, maar zijn daar omdat de inhoud hen echt aanspreekt. En andersom: de exposant weet welk vraagstuk of welke behoefte speelt bij de persoon tegenover hem. Dat maakt ruimte voor echte oplossingen en interactie.

We hopen dat ze zeggen: “Eindelijk een beurs die voelt alsof hij voor mij gemaakt was.” Dat ze echt iets hebben opgehaald: inzichten, ideeën, nieuwe contacten of misschien zelfs al de eerste stap richting een oplossing. Niet alleen een goodie-bag rondje, maar echt duurzame waarde. En natuurlijk hopen we dat het blijft hangen. Dat mensen achteraf nog weten met wie ze gesproken hebben en waarom het gesprek impact had. En dat ze denken: “Volgend jaar weer!”

Wij geloven dat technologie op events geen doel op zich moet zijn, maar een middel om de menselijke ervaring en impact te versterken. Een goed event draait om ontmoeting, dialoog en uitwisseling en technologie kan dat slimmer maken, maar mag het niet vervangen.

Tools zoals deze matchmakingtool laten zien wat er gebeurt als je technologie inzet op een manier die wél werkt: niet om te automatiseren, maar om persoonlijker te maken. Dat is precies waar wij bij Hobp ook in geloven als het gaat om human capital en duurzame inzetbaarheid: meten, analyseren én verbeteren met behulp van slimme technologie, maar altijd gericht op mensen. Dat zie je hier terug.